La Gamers Assembly Edition Halloween 2017 aura lieu du vendredi 10 au 12 novembre 2017 à la Salle de Spectacle de la Hune, 1 Avenue Champ de la Caille, Saint-Benoît (86280).
Le programme des espace "freeplay" et le planning des tournois seront dévoilés dans les prochains jours dans les "news" ou "actualités" du site
Visiteur : gratuit
Joueurs : 20 euros via la réservation en ligne - 25 euros sur place
Manager : gratuit - 1 manager par équipe
Les billets ne sont pas remboursables, mais ils peuvent être librement échangés.
Les paiements de la Gamers Assembly passent par la plateforme Weezevent. Vous ne pouvez payer en ligne que par carte bancaire.
Si vous souhaitez payer par chèque c'est également possible, mais le traitement de ces inscriptions ne pourra être effectué qu'à la réception du chèque, ce qui peut entraîner la perte de votre place à un tournoi si celui-ci s'est rempli entre temps. Les chèques sont à adresser à l'ordre de "Association Futurolan" et postés au 11 rue Paul Gauvin, 86260, Saint-Benoît en indiquant votre nom, prénom, pseudo, adresse postale, mail, équipe/tournoi.
Pour des raisons de sécurité les participants ne sont pas autorisés à dormir dans la salle de la manifestation.
Les joueurs (et managers) qui le souhaitent pourront passer la nuit du 10 au 11 et du 11 au 12 novembre gratuitement dans un gymnase situé à proximité de la salle où se déroule la GA'lloween. Le gymnase ne sera accessible que de 23h à 8h00 (J+1) et uniquement pour les participants et un manager par équipe. Aucun équipement n'est fourni pour dormir, prenez avec vous un matelas et/ou un sac de couchage.
Vous aurez accès sur place à des vestiaires, des WC et des lavabos. Eventuellement des douches.
Attention : le gymnase sera utilisé pendant la journée, tous les occupants devront prendre toutes leurs affaires avec eux le matin.
Les équipements et horaires indiqués le sont à titre indicatif uniquement et sont susceptibles d'être modifiés le jour même.
Ceux qui le souhaitent peuvent également se renseigner sur les hôtels à proximité à Saint-Benoît ou à Poitiers
Un service de restauration avec des plats chauds et froids sera proposé sur le lieu de la manifestation. Nous vous conseillons de venir à la GA'lloween avec une petite provision de liquide (30€ environ) pour vos achats en boissons et nourriture.
Horaires indicatifs et susceptibles de changer.
Petit déjeuner gratuit de 8h à 10h : Café/Chocolat/Thé avec pain grillé/beurre/confiture