Toute personne âgée de plus de 16 ans répondant à l’une des catégories listées plus bas peut s’enregistrer à l’événement en tant que journaliste.

L’attribution de chaque accréditation est soumise à l’approbation du responsable au sein du staff de la Gamers Assembly.

Horaires d'ouverture à la presse :

La manifestation est accessible aux journalistes du vendredi (J -1) à 13h au lundi (J +3) à 17h sans interruption. En fonction de l’heure, certaines zones peuvent être interdites d’accès (amphithéâtre, salon, buvette).

Adresse complète :
Parc des Expositions de Poitiers
11 Rue Salvador Allende,
86000 Poitiers

Dates d’ouverture des demandes d'accréditation presse :

• Presse spécialisée dans le sport électronique : 27/02/17
• Journalistes freelance & blogueurs : 27/02/17
• Projets étudiants, recherches & enquêtes non-commerciales : 27/02/17
• Streamers, shoutcasters : 27/02/17

L’accès « presse » à la manifestation est caractérisé par le port d’un badge autour du coup et d’un bracelet de couleur indéchirable autour du poignet. Tous les journalistes accrédités doivent garder en tout temps ces deux traits caractéristiques sur eux tant qu’ils seront présents à l’évènement.

Ne pas jeter, détériorer, détruire, ces gages de vos privilèges si vous prévoyez de rentrer à nouveau à l’évènement.

L’accès « presse » permet aux journalistes accrédités de se déplacer librement dans l’ensemble des zones privées & publiques de l’événement à l’exception des zones dites de « backstage » réservées au staff de la manifestation. Un plan des différentes zones accessibles vous sera fourni à votre arrivée sur place.

Ne peuvent obtenir d’accréditation presse, que des journalistes travaillant effectivement à la couverture médiatique de la manifestation.

Si vous êtes un journaliste ne rentrant pas dans une de ces catégories, contactez notre attachée de presse.

Si vous êtes un commentateur et/ou streamer, un formulaire spécifique sera mis en ligne très bientôt afin de vous permettre d'effectuer une demande spécifique à votre cas.

Choisissez la catégorie qui vous correspond et consultez les conditions d’accréditation presse qui vous concernent :

• Presse spécialisée dans le sport électronique
• Journalistes freelance & blogueurs
• Projet étudiants, recherches & enquêtes non-commerciales
• Streamers, shoutcasters

Astuces pour vous permettre d'obtenir votre accréditation rapidement :

Lisez attentivement la procédure d’accréditation correspondant à votre situation
Ne vous y prenez pas au dernier moment
Vérifiez bien la date limite d’envoi de votre demande
Prenez en compte le délai de réponse à votre demande d’accréditation
Attendez l’approbation de votre demande avant d’engager vos frais de déplacement
Remplissez correctement tous les champs du formulaire : un lien ou mail mort engendrera un refus systématique

Le délai d’attribution des accréditations presse est variable, consultez la catégorie qui vous correspond pour en prendre connaissance.

Presse en ligne & Presse spécialisée dans le sport électronique

Tout journaliste travaillant pour une rédaction ou un site internet traitant de sujets sur les jeux vidéo, les nouvelles technologies et les loisirs numériques.
Tout journaliste travaillant pour une rédaction spécialisée dans le sport électronique également appelé « esport ».

Les accréditations presse sont à venir retirer à l’accueil de la manifestation.
Un poste d’accueil réservé à la presse est ouvert du vendredi soir au samedi après-midi. Vous y accèderez par l’entrée principale en empruntant la file réservée.

Afin d’éviter les fraudes, les documents suivants pourront vous être demandés afin de retirer votre badge :

Une pièce d’identité : carte nationale d’identité / permis de conduire / passeport

Accéder au formulaire d'accréditation presse

Informations :

Délai de réponse d’approximativement 7 à 10 jours.
Préparez votre arrivée à la Gamers Assembly en vous rendant sur http://presse.futurolan.net
Nombre de places limité – 2 journalistes maximum par rédaction

Journalistes freelance & blogueurs

Tout journaliste indépendant travaillant pour son propre compte, au travers d’un site internet ou d’un blog, à titre professionnel ou amateur.

Les accréditations presse sont à venir retirer à l’accueil de la manifestation.
Un poste d’accueil réservé à la presse est ouvert du vendredi soir au samedi après-midi. Vous y accèderez par l’entrée principale en empruntant la file réservée.

Afin d’éviter les fraudes, les documents suivants pourront vous être demandés afin de retirer votre badge :

Une pièce d’identité : carte nationale d’identité / permis de conduire / passeport

Accéder au formulaire d'accréditation presse

Informations :

Délai de réponse d’approximativement 7 à 10 jours.
Préparez votre arrivée à la Gamers Assembly en vous rendant sur http://presse.futurolan.net
Nombre de places limité – 1 personne maximum par média

Projets étudiants, recherches & enquêtes non-commerciales

Tout étudiant ou chercheur souhaitant effectuer des recherches, sondages ou observations, pendant la Gamers Assembly.
Toute personne souhaitant profiter du cadre proposé par la manifestation pour effectuer des recherches, sondages ou observations dans un but professionnel strictement non-commercial.

Les accréditations presse sont à venir retirer à l’accueil de la manifestation.
Un poste d’accueil réservé à la presse est ouvert du vendredi soir au samedi après-midi. Vous y accèderez par l’entrée principale en empruntant la file réservée.

Afin d’éviter les fraudes, les documents suivants pourront vous être demandés afin de retirer votre badge :

• Une pièce d’identité : carte nationale d’identité / permis de conduire / passeport

Nous avons à cœur de vous aider à réaliser vos projets étudiants ou professionnels et serions heureux de vous accueillir ! Afin d’obtenir votre accréditation contactez directement le responsable des accréditations presse par email.
Votre contact : à venir

Fournissez les informations suivantes dans votre email de contact :

Nom
Prénom
Type de recherche / enquête
Présentation de vos travaux / Présentation de votre projet
Mail et téléphone de contact
Vos qualifications ou votre cursus universitaire en cours
Dates de présence (si possible)
Noms, prénoms, rôles de chaque personne à accréditer (si vous n'êtes pas seul)
Vos besoins spécifiques si vous en avez
Remarques/questions

Informations :

Délai de réponse d’approximativement 48 à 72 heures.
Préparez votre arrivée à la Gamers Assembly en vous rendant sur http://presse.futurolan.net
Le nombre de places n’est pas limité – 2 à 3 personnes maximum par projet

Streamers, Shoutcasters

Les accréditations presse sont à venir retirer à l’accueil de la manifestation.

Un poste d’accueil réservé à la presse est ouvert du vendredi soir au samedi après-midi. Vous y accèderez par l’entrée principale en empruntant la file réservée.

Afin d’éviter les fraudes, les documents suivants pourront vous être demandés afin de retirer votre badge :

• Une pièce d’identité : carte nationale d’identité / permis de conduire / passeport

Accéder au formulaire d'accréditation presse

Informations :

Délai de réponse d’approximativement 7 à 10 jours.
Préparez votre arrivée à la Gamers Assembly en vous rendant sur http://presse.futurolan.net

Informations subsidiaires

Retrouvez ces informations ainsi que de nombreuses autres dans la FAQ des médias.

Tous les journalistes ont accès à une connexion internet filaire dans l’espace presse qui leur est réservé. Dans la mesure du possible nous mettrons à votre disposition des bornes Wi-Fi disposées dans l’ensemble du bâtiment. Demandez vos accès Wi-Fi au responsable de la presse sur place ou adressez-vous à un agent d’accueil.

Sauf autorisation liée à la signature d’un partenariat avec l’association Futurolan, les journalistes ne sont pas autorisés à placer de la PLV ou à distribuer toute sorte de goodies ou objets publicitaires aux abords de l’événement.

Sauf demande orale d’un exposant (identifiable par son badge et son bracelet), les journalistes ont toute liberté de filmer et photographier les stands exposants pendant les heures d’ouverture au public de l’espace « salon ». En dehors de ces heures d’ouvertures l’accès à ces zones est restreint, voire interdit pour tous les journalistes.

Les journalistes sont seuls responsables du matériel qu'ils apportent sur place. L’organisation ne peut être tenue pour responsable en cas de vol, perte ou détérioration de matériel laissé sans surveillance, même pour un court instant.

Une fois retirée, l’accréditation presse n’est pas transférable. Pour être considéré comme journaliste, vous devez porter à la fois votre badge et votre bracelet. Une fois attaché le bracelet ne pourra pas être enlevé sans être déchiré. Les journalistes devront dormir et se laver avec ce bracelet, ce dernier est résistant à l’eau.

Si vous vous rendez à la Gamers Assembly par les transports en commun et que vous avez beaucoup de matériel avec vous, nous vous proposons de venir vous chercher et de vous transporter gratuitement sur place avec tout votre équipement.

Les navettes ALLER/RETOUR sont accessibles depuis et vers : la Gare de Poitiers et l’Aéroport de Poitiers. Réglez-les détails en contactant le responsable de la presse via le mail indiqué plus bas.

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